Datenschutzerklärung (dse)
Version vom 01.09.2023
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Ich, Milena Hänni, der Praxis FreeKi, an der Birmensdorferstrasse 12 in Oberwil-Lieli, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten:
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Dich als mein/meine Klient*in, über meinen Umgang mit Deinen persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.
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Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen, oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit Deinem Einverständnis aufgenommen habe, die Du mir hast zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Deiner Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Deiner Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Du uns aufgrund der Behandlung übermittelt hast (Patientendossiers).
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Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Deinem Patient*innendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen Applikation. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Deinen Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar.
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Deine personenbezogenen Daten geben wir ausschliesslich an Personen weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten.
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Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.), werden Deine Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Deinem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
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Soweit Deine Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).
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Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anderes bestimmen, werden Deine von mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Deiner letzten Konsultation in unserer Praxis gelöscht.
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Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Dir findet per E-Mail statt. Entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm verschlüsselt oder – mit Deinem schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt.
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Als gegenwärtige*r oder ehemalige*r Klient*in kannst Du von mir jederzeit ein Doppel aller Deiner von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Dir als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Dir in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.
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Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Deiner Rechte, stehe ich Dir gerne zur Verfügung.
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Vielen Dank für Deine Kenntnisnahme.
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Milena Hänni
FreeKi | Praxis für integrative Kinesiologie